株式会社北海道朝日航洋（以下「当社」といいます）は、事業活動で取扱う個人情報を保護することが社会的責務であると認識します。重要な継続的経営課題として取り組み、個人情報保護方針を定め、個人情報保護マネジメントシステムの運用により個人情報の適切な保護に努め、お客様をはじめとしたステークホルダーからの継続的な信頼に応えます。

• 個人情報の取得
  当社は、個人情報を適法かつ公正な手段で取得します。
• 個人情報の利用
  当社は、個人情報の利用目的をあきらかにし、その目的の範囲内でのみ適法かつ正当な方法で利用します。
• 個人情報の第三者提供
  当社は、法令に定める場合を除き、個人情報をあらかじめご本人の同意を得ることなく第三者に提供することはしません。
• 個人情報の委託
  個人情報を委託する場合は、委託先に対する必要かつ適切な監督を行います。
• 関係法令の遵守
  当社は、個人情報の取り扱いにおいて法令、国が定める指針その他の規範を遵守します。
• 個人情報保護教育
  従業員に対し、個人情報保護の重要性を認識させ、適切に運用・管理が実施できるよう教育・訓練を実施します。
• 安全管理措置に関する事項
  当社は、個人情報の漏えい、滅失又はき損の防止その他の個人情報の適切な管理のために、社内規程等を制定し、必要かつ適切な安全管理措置を実施します。
• 事故発生時の対策
  万一、個人情報の漏えい等の事故が発生した場合は、被害を最小限に留めるとともに、速やかに必要な情報を公開し適切な対策を講じます。
• 苦情及び相談
  当社は、個人情報に関するお問い合せ・苦情・相談の窓口を定め、誠意をもって迅速に対応します。
• 継続的改善
  当社は、個人情報の取扱いを継続的に改善するよう努めます。

制定日：2005年6月1日
改定日：2024年3月22日
株式会社北海道朝日航洋
代表取締役社長　田中 朗

当社は2006年8月25日、財団法人日本情報処理協会(JIPDEC)よりプライバシーマーク使用事業者の認定「認定番号　第A840187(01)号」を取得しました。

同認定は同協会が個人情報保護の観点から企業が収集し利用している個人情報の管理･保護の体制を厳格に審査し認定するものです。

当社では上記｢個人情報保護方針｣に則り、プライバシーマーク取得企業として今後も個人情報の適切な取り扱いと厳格な保護に努めてまいります。

当社は、お客様から個人情報をご提供いただく場合、あらかじめ個人情報の利用目的を明示し、その利用目的の範囲内で利用させていただきます。

あらかじめ明示した利用目的の範囲を超えて、お客様の個人情報を利用する必要が生じた場合は、お客様にその旨をご連絡し、お客様の同意をいただいた上で利用させていただきます。

受託業務において、預託されたお客様の個人情報、及び業務遂行上知り得た個人情報についても、適切な取扱いを行い、受託業務以外の目的には使用しません。

また、外注業者からの技術者情報を利用する場合も上記と同様に利用目的の範囲内で利用させていただきます。

当社は、お客様より取得させていただいた個人情報を適切に管理し、お客様の同意を得ることなく第三者への提供を行うことはありません。ただし、次の場合は除きます。

• 法令に基づく場合
• 人の生命、身体又は財産の保護のために必要がある場合であって、本人の同意を得ることが困難であるとき
• 公衆衛生の向上又は児童の健全な育成の推進のために特に必要がある場合であって、本人の同意を得ることが困難であるとき
• 国の機関若しくは地方公共団体又はその委託を受けた者が法令の定める事務を遂行することに対して協力する必要がある場合であって、本人の同意を得ることによって当該事務の遂行に支障を及ぼすおそれがあるとき

〒063-0828
札幌市西区発寒8条11丁目3番50号
株式会社北海道朝日航洋
代表取締役社長　田中 朗

取締役　片井 一行

当社は、保有個人データについて、ご本人またはその代理人から利用目的の通知または開示、第三者提供記録の開示、訂正等（訂正・追加、または削除）、停止等（利用の停止または消去）、第三者への提供の停止（以下「開示等」といいます。）を請求された場合は、対応いたします。

• 開示等の請求の対象となる事項開示等の対象となる個人情報は次のとおりです。
  （1）氏名、（2）住所、（3）性別、（4）生年月日、（5）電話番号、（6）メールアドレス
  これらは、事業者が、本人から求められる開示、利用目的の通知、内容の訂正、追加又は削除、利用の停止、消去及び第三者への提供の停止の求めのすべてに応じることができる権限を有するものです。
• 開示等のご請求先開示等のご請求は、所定の書類を添付の上、郵送にてお願いいたします。
  【送付先】
  〒063-0828　北海道札幌市西区発寒8条11丁目3-50
  株式会社北海道朝日航洋　個人情報保護委員会事務局　宛
  TEL：011-662-1031（代表） / FAX：011-661-1872
  E-mail：info@hokkaido-aac.com
• 開示等のご請求に際してご提出いただく書類等開示等のご請求に必要な書類（1）をプリントアウトし、所定の事項を記入していただき、本人確認のための書類（2）を同封の上、上記送付先までご郵送ください。
  （1） 個人情報開示等の申込書（PDF）
  （2） 運転免許証、パスポート、健康保険証、外国人登録証の内いずれかのコピー
• 代理人による開示請求等 開示等の請求をされる方が、本人又は成年被後見人又は未成年者の法定代理人もしくは開示等の請求をすることについて本人が委任した代理人の場合は、前項の書類に加えて、次の書類（1）又は（2）を同封ください。
  
  
  • （1）法定代理人の場合
    法定代理権があることを確認できる書類
    （未成年者の場合：戸籍謄本１通）
    （成年被後見人の場合：登記事項証明書）
    未成年者又は成年被後見人の法定代理人本人であることを確認できる書類
    （法定代理人の運転免許証、パスポート、健康保険証、外国人登録証のうちいずれかのコピー1通）
    
  • （2）委任状による代理人の場合
    本人の印鑑証明書
    委任状（実印を押印）
• 開示又は利用目的の通知に係る手数料及びそのお支払い方法 当社は、開示又は利用目的の通知のご請求に対して、１回のご請求あたり金800円を手数料として申し受けます。手数料は、当社の指定銀行口座へのお振込みを所定期間内にお願いいたします。所定期間内にお振込み確認ができなかった場合は、その旨ご連絡させていただき、ご請求が無かったものとして対応させていただきます。
• 開示等に対する回答方法 開示等に対する回答については申請書類記載の住所宛に本人限定受取郵便にて書面により回答させていただきます。
• 開示等の請求に関して取得した個人情報の利用目的 開示等請求の際に取得しました個人情報は開示等の請求に必要な範囲内でのみ取り扱うものといたします。
  また、ご提出いただいた書類は開示等請求に対する回答が終了後、1年間保存し、その後廃棄させていただきます。
• 開示対象個人情報の不開示について 開示等のご請求のうち、次の場合は、不開示とさせていただき、その理由をお知らせいたします。また、不開示となった場合においても、所定の手数料をいただきます。

  本人確認が出来ない場合

  代理権の確認が出来ない場合

  開示の請求の対象が保有個人データに該当しない場合

  本人又は第三者の生命、身体、財産その他の権利利益を害するおそれがある場合

  当社の業務の適正な実施に著しい支障をきたす場合

  他の法令に違反する場合

  個人情報の安全管理措置について

  個人情報 保護指針の 策定	個人データの適当な取扱いの確保のため、 個人情報保護方針を作成しています
  個人データの 取扱いに係る 規律の整備	個人データの取扱方法、責任者・担当者及びその任務等についてマニュアルを策定しています。
  組織的安全 管理措置	個人データの取り扱いに関する個人情報保護管理者を任命するとともに、マニュアル等で個人データの安全管理に関する従事者の責任と権限を明確にしています。 個人情報保護法やマニュアル等に違反している事実又は兆候を把握した場合、個人情報保護管理者への報告連絡体制を整備しています。 個人データの取扱状況について、各部門は定期的に自己点検を実施しています。
  人的安全 管理措置	個人データについての秘密保持に関する事項を社内規定に記載するとともに、個人データの取り扱いに関する留意事項について、従業員に定期的な研修を実施しています。
  物理的 安全措置	個人データを取り扱う区域において、従業員の入退室管理及び持ち込む機器等の制限を行うとともに、権限を有しない者による個人データの閲覧を防止する措置を実施しています。
  技術的 安全措置	個人情報へのアクセス管理、持出し手段の制限、外部からの不正アクセスの防止等に適切な措置を講じることにより、個人情報への不正なアクセスや個人情報の漏えい、滅失、き損の防止に努めます。

お客様の個人情報の取り扱いに関する苦情・問合せに関しましては、ご登録いただいたそれぞれの品質管理室事務局にお問合わせください。第三者へのお客様の個人情報の漏洩を防止するため、お客様ご自身であることが当社で確認できた場合に限り、当社で取得している個人情報をお知らせいたします。
お客様の個人情報に対して訂正・削除等を求められた場合は、お客様ご自身であることが確認できた場合に限り、速やかに適切な処理を行います。

【事務局】
〒063-0828　北海道札幌市西区発寒8条11丁目3-50
株式会社北海道朝日航洋　個人情報保護委員会事務局　宛
TEL：011-662-1031（代表） / FAX：011-661-1872
E-mail：info@hokkaido-aac.com

認定個人情報保護団体の名称
　一般財団法人日本情報経済社会推進協会
苦情の解決の申込先
　認定個人情報保護団体事務局
住所
　〒106-0032
　東京都港区六本木一丁目9番9号 六本木ファーストビル内
電話番号
　03-5860-7565 / 0120-700-779